隱私權政策
最後更新日期:2025年1月15日
我們是 shareposthubflux,致力於為台灣用戶提供簡單實用的預算管理工具。你的隱私對我們來說非常重要——這不是客套話,而是我們建立服務的基礎。
這份隱私權政策會告訴你我們如何處理你的個人資料。我們會盡量用簡單的語言說明,不繞圈子。如果你對任何部分有疑問,隨時可以聯繫我們。
本政策依據台灣個人資料保護法(個資法)制定,並遵守相關法規要求。
1 我們收集哪些資料
我們只收集真正需要的資料,用來提供服務和改善使用體驗。說實話,收集過多資料對我們來說也是負擔,所以我們保持精簡。
你主動提供的資料
- 註冊資訊:電子郵件地址、你設定的使用者名稱和密碼
- 個人檔案:你可以選擇填寫的顯示名稱、頭像等資訊
- 預算資料:你輸入的收支記錄、預算設定、分類標籤
- 聯繫訊息:當你透過客服表單或電子郵件聯繫我們時提供的內容
自動收集的資料
- 使用資訊:你如何使用我們的服務,像是登入時間、使用哪些功能
- 裝置資訊:瀏覽器類型、作業系統、IP 位址(但我們會匿名處理)
- Cookie 和類似技術:用來記住你的偏好設定和維持登入狀態
重要說明:我們不會收集你的身分證字號、信用卡號碼或其他敏感財務資訊。你的預算記錄只會儲存在我們的加密系統中,且只有你能存取。
2 我們如何使用你的資料
收集資料是為了讓服務運作得更好。這裡是具體用途:
- 提供核心服務:讓你能建立帳戶、記錄預算、查看支出分析
- 改善使用體驗:了解哪些功能最常用,哪些地方可能讓人困惑
- 技術維護:偵測和修復系統問題,確保服務穩定運行
- 客戶支援:回應你的問題和建議
- 安全防護:預防詐欺、濫用和未經授權的存取
- 法律義務:遵守台灣法律要求,比如稅務或法院命令
我們不會把你的個人資料用於行銷目的,也不會販售給第三方。如果未來政策改變,我們會提前通知你並徵求同意。
3 資料分享與第三方
我們不會隨便分享你的資料。但在某些情況下,為了提供服務,我們需要與特定第三方合作:
第三方類型 | 目的 | 資料類型 |
---|---|---|
雲端服務供應商 | 資料儲存和伺服器管理 | 加密的使用者資料 |
分析工具 | 了解服務使用情況 | 匿名化的使用統計 |
客服平台 | 處理你的支援請求 | 聯繫資訊和對話記錄 |
支付處理商 | 處理付費訂閱(如適用) | 交易資訊(不含完整卡號) |
所有合作夥伴都必須簽署保密協議,並承諾按照台灣個資法保護你的資料。我們會定期審查這些合作關係。
不會分享資料的情況
- 我們不會把你的資料賣給廣告商或資料仲介
- 不會用於建立你的個人檔案並販售給其他公司
- 不會與社交媒體平台分享你的預算細節
4 你的權利
根據台灣個資法,你對自己的資料擁有以下權利。這些不是空話——你真的可以行使這些權利:
查詢權
你可以要求查看我們持有的關於你的個人資料。我們會在 15 個工作天內提供。
更正權
如果資料有錯誤或過時,你可以要求更正。大部分資訊你可以直接在帳戶設定中修改。
刪除權
你可以要求刪除你的帳戶和相關資料。我們會在 30 天內完成,但可能保留部分資料以符合法律要求。
停止處理權
你可以要求我們停止處理你的某些資料,但這可能影響服務功能。
資料可攜權
你可以要求以常見格式(如 CSV 或 JSON)匯出你的預算資料。
撤回同意權
如果某些處理是基於你的同意,你隨時可以撤回,不會影響之前的處理。
如何行使這些權利
你可以透過以下方式提出請求:
- 寄送電子郵件到 [email protected]
- 在帳戶設定頁面使用「隱私請求」功能
- 郵寄書面請求到我們的辦公室地址
為了保護你的隱私,我們會先驗證你的身分才處理請求。通常需要 10-15 個工作天處理,複雜案例可能延長至 30 天。
5 資料安全措施
保護你的資料是我們的責任。我們採取多層防護措施,但也要誠實說——沒有任何系統是 100% 安全的。我們能做的是盡最大努力。
技術安全措施
- 加密技術:所有資料傳輸使用 TLS 1.3 加密,儲存資料使用 AES-256 加密
- 存取控制:嚴格限制誰可以存取你的資料,員工需要多重驗證
- 定期備份:每日自動備份,確保資料不會因系統故障遺失
- 安全監控:24/7 系統監控,即時偵測異常活動
- 滲透測試:每季進行安全測試,找出並修補漏洞
管理安全措施
- 所有員工簽署保密協議並接受資安訓練
- 遵循最小權限原則——只有需要的人才能存取特定資料
- 定期審查存取記錄
- 制定資料外洩應變計畫
萬一發生資料外洩:我們會在發現後 72 小時內通知受影響的用戶和主管機關,並說明事件細節、可能影響和我們的應對措施。
6 資料保留與刪除
我們不會永遠保留你的資料。以下是不同類型資料的保留期限:
-
帳戶資料:在你的帳戶有效期間持續保留
- 刪除帳戶後,大部分資料會在 30 天內清除
- 某些記錄可能保留最多 90 天以解決爭議或防止濫用
- 預算記錄:在你主動刪除前一直保留,讓你可以查看歷史資料
- 交易記錄:保留 7 年(依台灣稅法要求)
- 客服對話:保留 2 年,用於品質改善和爭議解決
- 系統日誌:保留 1 年,用於安全分析和技術診斷
自動刪除機制
如果你的帳戶超過 24 個月未使用,我們會發送提醒郵件。如果再過 3 個月仍未登入,帳戶將被視為閒置並進入刪除程序。你可以隨時登入以保持帳戶活躍。
7 國際資料傳輸
我們的服務主要在台灣運作,但部分技術供應商可能位於其他國家。當資料需要跨境傳輸時,我們會確保:
- 只與具有充分資料保護法律的國家/地區合作
- 與所有海外供應商簽署包含標準契約條款的協議
- 確保傳輸過程中的資料加密
- 定期審查供應商的資安實務
目前我們使用的雲端服務主要位於亞太地區的資料中心,包括台灣、新加坡和日本。
8 Cookie 和追蹤技術
我們使用 Cookie 和類似技術來改善服務體驗。但我們不會用它們來追蹤你的網路瀏覽行為。
我們使用的 Cookie 類型
- 必要 Cookie:讓網站基本功能運作,例如維持登入狀態。你無法關閉這類 Cookie
- 功能 Cookie:記住你的偏好設定,像是語言選擇或介面配置
- 分析 Cookie:幫助我們了解使用者如何使用服務,但資料是匿名的
你可以在瀏覽器設定中管理 Cookie,但關閉某些 Cookie 可能影響服務功能。我們不使用第三方廣告 Cookie。
9 未成年人隱私
我們的服務主要面向成年人。如果你未滿 20 歲(台灣法定成年年齡),使用服務前需要獲得父母或監護人同意。
我們不會故意收集未滿 20 歲未獲同意者的個人資料。如果我們發現有此情況,會立即刪除相關資料。
如果你是家長或監護人,發現孩子在未經同意的情況下使用了我們的服務,請立即聯繫我們。
10 政策更新
我們可能會不定期更新這份隱私權政策,以反映服務變更、法律要求或最佳實務。
重大變更時,我們會:
- 透過電子郵件通知你(如果你提供了郵件地址)
- 在網站上顯示明顯通知
- 在某些情況下,徵求你的明確同意
我們建議你定期查看這份政策。頁面頂端會顯示最後更新日期,方便你確認是否有變更。
11 你的帳戶安全責任
雖然我們盡力保護你的資料,但帳戶安全也需要你的配合。以下是一些建議:
- 使用強密碼——至少 12 個字元,混合大小寫、數字和符號
- 不要與他人分享你的登入資訊
- 定期更換密碼,特別是懷疑帳戶可能被入侵時
- 在公共電腦使用後記得登出
- 啟用雙重驗證(如果我們提供此功能)
- 留意可疑的登入通知或活動警告
如果你發現帳戶有異常活動,請立即聯繫我們並更改密碼。
聯繫我們
如果你對這份隱私權政策有任何疑問,或想行使你的資料權利,歡迎聯繫我們:
電子郵件:[email protected]
地址:新北市板橋區民族路219巷7號 220
我們會在收到你的訊息後 3-5 個工作天內回覆。如果是複雜問題,可能需要更長時間處理。